FUNGSI DAN TUGAS PENGELOLA SEKOLAH

FUNGSI DAN TUGAS PENGELOLA SEKOLAH

1.      Kepala Sekolah

Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai educator, manager, administrator, supervisor, pemimpin (leader), innovator dan motivator.

A.    Kepala Sekolah Sebagai Educator

Kepala sekolah selaku educator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

B.     Kepala Sekolah Selaku Manager

Mempunyai tugas:

1.      Menyusun perencanaan

2.      Mengorganisasikan kegiatan

3.      Mengarahkan kegiatan

4.      Mengkoordinasikan kegiatan

5.      Melaksanakan pengawasan

6.      Melakukan evaluasi terhadap kegiatan

7.      Mengadakan rapat

8.      Mengambil keputusan

9.      Mengatur proses belajar mengajar

10.  Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa, ketenagaan, sarana/prasarana, keuangan (RAPBS)

11.  Mengatur OSIS

12.  Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait

C.     Kepala Sekolah Selaku Administrator

Bertugas menyelenggarakan administrasi:

1.      Perencanaan

2.      Pengorganisasian

3.      Pengarahan

4.      Pengkoordinasian

5.      Pengawasan

6.      Kurikulum

7.      Kesiswaan

8.      Ketatausahaan

9.      Ketenagaan

10.  Kantor

11.  Keuangan

12.  Perpustakaan

13.  Laboratorium

14.  Ruang keterampilan dan kesenian

15.  Bimbingan konseling

16.  UKS

17.  OSIS

18.  Serbaguna

19.  Media

20.  Gudang

21.  7K

D.    Kepala Sekolah Selaku Supervisor

Bertugas menyelenggarakan supervise mengenai:

1.      Proses belajar mengajar

2.      Kegiatan bimbingan dan konseling

3.      Kegiatan ekstrakulikuler

4.      Kegiatan ketatausahaan

5.      Kegiatan kerja sama dengan masyarakat dan instansi terkait

6.      Sarana dan prasarana

7.      Kegiatan OSIS

8.      Kegiatan 7K

E.     Kepala Sekolah Sebagai Pemimpin (Leader)

1.      Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab

2.      Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa

3.      Memiliki visi dan memahami misi sekolah

4.      Mengambil keputusan interen dan eksteren sekolah

5.      Memuat, mencari dan memilih gagasan baru

F.     Kepala Sekolah Sebagai Inovator

1.      Melakukan pembaharuan di bidang:

a.       KBM

b.      BK

c.       Ekstrakulikuler

d.      Pengadaan

2.      Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan

3.      Melakukan pembaharuan dan menggali sumber daya di KOMITE SEKOLAH dan masyarakat

G.    Kepala Sekolah Sebagai Motivator

1.      Mengatur ruang kantor yang kondutif untuk bekerja

2.      Mengatur ruang kantor yang kondutif untuk KBM dan BK

3.      Mengatur ruang Lab yang kondutif untuk praktikum

4.      Mengatur ruang untuk perpustakaan  yang kondutif untuk belajar

5.      Mengatur halaman atau lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur

6.      Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesame guru dan karyawan

7.      Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antara sekolah dan lingkungan

8.      Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman. Dalam melaksanakan tugasnya, kepala sekolah dapat mendelegasikan kepada wakil kepala sekolah

2.      Wakil Kepala Sekolah

Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a.       Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan program

b.      Pengorganisasian

c.       Pengarahan

d.      Ketenagaan

e.       Pengorganisasian

f.       Pengawasan

g.      Penilaian

h.      Identifikasi dan pengumpulan data

i.        Penyusunan laporan

Wakil kepala sekolah bertugas membantu kepala sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut:

A.    Kurikulum

1.      Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan

2.      Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

3.      Mengatur penyusulan program pengajaran (program semester), program satuan pengajaran, dan persiapan mengajar, penjabaran dan penyesuaian kurikulum

4.      Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakulikuler

5.      Mengatur pelaksanaan penilaian kriteria kenaikan kelss, kriteria kelulusan, dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian rapot dan STTB

6.      Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran

7.      Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar

8.      Mengatur pengembangan MGMPP dan koordinator mata pelajaran

9.      Mengatur mutasi siswa

10.  Melakukan supervise administrasi dan akademis

11.  Menyusun laporan

B.     Kesiswaan

1.      Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

2.      Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kesehatan, dan kerindangan)

3.      Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi kepramukaan, palang merah remaja (PMR), kelompok ilmiah remaja (KIR), Paskibra.

4.      Mengatur program pesantren kilat

5.      Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah

6.      Menyelengarakan cerdas cermat, olahraga prestasi.

7.      Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapatkan beasiswa

C.    Sarana dan Prasarana

1.      Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang prose belajar mengajar

2.      Merencanakan program pengadaannya

3.      Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana

4.      Mengelola perawatan, perbaikan, dan pengisian

5.      Mengatur pembakuannya

6.      Menyusun laporan

D.    Hubungan Dengan Masyarakat

1.      Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan KOMITE SEKOLAH dan peran KOMITE SEKOLAH

2.      Menyelenggarakan bakti sosial, karya wisata

3.      Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar pendidikan)

4.      Menyusun laporan

3.      Guru

Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi :

a.       Membuat perangkat program pengajaran

-          AMP

-          Program tahunan atau semester

-          Program satuan pelajaran

-          Program rencana pengajaran

-          Program mingguan guru

-          Lembar kerja siswa (LKS)

b.      Melaksanakan kegiatan pembelajaran

c.       Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, umum dan akhir

d.      Melaksanakan analisis hasil ulangan harian

e.       Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

f.       Mengisi nilai siswa

g.      Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses belajar mengajar

h.       Membuat alat pelajaran atau alat peraga

i.        Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni

j.        Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum

k.      Melaksanaan tugas tertentu di sekolah

l.        Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawab

m.    Memuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa

n.      Mengisi dan meniliti daftar hadir siswa sebelum memulai pengajaran

o.      Mengatur keberisikan ruang kelas dan ruang praktikum

p.      Mengumpulkan dan menghitung angka kredituntuk kenaikan peringkatnya

4.      Wali Kelas

Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebgai berikut:

a.       Pengelolaan kelas

b.      Penyelengaraan administrasi kelas meliputi:

-          Denah tempat duduk

-          Papan absensi siswa

-          Daftar pelajaran kelas

-          Daftar piket kelas

-          Buku absensi siswa

-          Buku kegiatan belajar atau buku kelas

-          Tata tertib siswa

c.       Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa

d.      Pengisian daftar kumpulan daftar siswa (legger)

e.       Pembuatan catatan khusus tentang siswa

f.       Mencatat mutasi siswa

g.      Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar, pembagian buku laporan penilaian hasil belajar.

5.      Guru Bimbingan dan Konseling

Bimbingan dan konseling membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a.       Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

b.      Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

c.       Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebh berprestasi dalam kegiatan belajar

d.      Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai

e.       Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling

f.       Menyusun statistic hasil bimbingan dan konseling

g.      Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi hasil belajar

h.      Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling

i.        Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

6.      Pustakawan Sekolah

Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a.       Perencanaan pengadaan buku-buku / bahan pustaka/  media elektronika

b.      Pengurusan pelayanan perpustakaan

c.       Perencanaan pengembangan perpustakaan

d.      Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/ bahan pustaka/ media elektronika

e.       Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku/ bahan pustaka/media elektronika

f.       Melakukan pelayanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat

g.      Penyimpanan buku-buku perpustakaan/ media elektronika

h.      Menyusun tata tertib perpustakaan

i.        Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.

7.      Laboran

Pengelola laboratorium membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a.       Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium

b.       Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium

c.       Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium

d.      Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium

e.       Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium

f.       Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium

8.      Kepala Tata Usaha 

Kepala tata usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan, dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a.       Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

b.      Pengelolaan keuangan sekolah

c.       Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa

d.      Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah

e.       Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

f.       Penyusunan dan penyajian data/ statistic sekolah

g.      Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K

h.      Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.

9.      Teknisi Media

Teknisi media membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a.       Merencanakan pengadaan alat-alat media

b.      Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan media

c.       Menyusun program kegiatan teknisi media

d.      Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan perbaikan alat-alat media

e.       Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat media

f.       Penyusunan laporan pemanfaatan alat-alat media

10.  Layanan Teknis Di Bidang Pertanaman / Kebun (Tukang Kebun)

1.      Mengusulkan alat perkebunan

2.      Merencanakan distribusi, jenis dan pemilah tanaman

3.      Memotong rumput

4.      Menyiangi rumput liar

5.      Memelihara dan memangkas tanaman

6.      Memupuk tanaman

7.      Memberantas hama dan penyakit tanaman

8.      Menjaga kebersihan dan keindahan taman serta kerindangan

9.      Merawat tanaman dan infrastrukturnya (pagar, saluran air)

10.  Merawat dan memperbaiki peralatan kebun

11.  Membuang sampah kebun dan lingkungan sekolah ke tempat sampah.

11.  Layanan Teknis Di Bidang Keamanan (Penjaga/Satpam)

1.      Mengisi buku catatan kejadian

2.      Mengantar / memberi petunjuk tamu sekolah

3.      Mengamankan pelaksanaan upacara, PBM, EBTA/EBTANAS, RAPAT.

4.      Menjaga kebersihan Pos jaga

5.      Menjaga ketenangan dan keamanan siang dan malam

6.      Merawat peralatan jaga malam

7.      Melaporkan kejadian secepatnya, bila ada.